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従業員の退職時には、さまざまな手続きや確認事項が発生します。

 

退職手続き時に発行する書類のひとつに離職票があります。

離職票は、退職後の基本手当(いわゆる失業手当)の手続きに欠かせない、従業員にとって重要な書類です。

 

今回の記事では、企業の労務担当者向けに、離職票の手続きや書類の基本的な書き方について解説します。なお、本文では「退職する(した)従業員」の表記を「離職者」に統一しています。

 

 

【記事執筆】 株式会社HRbase

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〔目次〕
離職票とは
離職票の発行の流れ
離職証明書の書き方
おわりに

 

離職票とは

正式名称を「雇用保険被保険者離職票」といい、雇用保険に加入していた離職者が、ハローワークで失業手当の申請をするときに必要な書類です。

 

離職票は以下の2枚で構成されます。

・雇用保険被保険者離職票-1 資格喪失確認通知書(以下、「離職票-1」)

・雇用保険被保険者離職票-2(以下、「離職票-2」)

 

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出典:ハローワーク インターネットサービス『雇用保険の具体的な手続き(雇用保険被保険者離職票-1、雇用保険被保険者離職票-2)』

 

 

「離職票-1」には、離職者が雇用保険を喪失した旨が記載されており、「離職票-2」には、離職日以前に支払った賃金の状況や離職理由が記載されています。

 

なお、離職票は、企業がハローワークへ提出するまでと、ハローワークからの交付以降で呼称が変わります。この記事でも離職証明書と離職票を使い分けてお伝えします。

 

離職証明書:企業が離職票発行のためにハローワークへ提出する書類

離職票:企業から提出された離職証明書を受けて、ハローワークが離職を公的に証明する書類

 

 

離職票の発行の流れ

ここでは、離職票の手続きの流れについて・・・

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